Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§
1 Rekisterinpitäjä Tmi Puheterapiapalvelu Sanami/ Miia Saarinen. Yhteystiedot: puh. 040-5952185, miia@sanami.fi, vastaanoton os. Rauhankatu 11 B 8, 15110 Lahti.
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Miia Saarinen/ Puheterapiapalvelu Sanami, os. Saniaiskorventie 1, 15870 Hollola, puh. 040-5952185, miia@sanami.fi
3 Rekisterin nimi Asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Asiakastietojen ylläpito, asiakastapahtumien ja palautteiden kirjaaminen
5 Rekisteriin tietosisältö Nimi, osoite, henkilötunnus, huoltajan nimi ja yhteystiedot, Lähetetiedot (terveydenhuollon asiakirjat), kuntoutuspäätös, maksusitoumusasiakirjat, hoitokirjaukset, hoitopalautteet, hoitoon liittyvät testilomakkeet ja lupalomakkeet (esim. yhteydenpitolupa)
6 Säännönmukaiset tietolähteet Kela, terveydenhuollon toimijat (esim. kuntayhtymät), asiakassuhteessa kertyvät tiedot (kirjaukset), asiakkaan itsensä luovuttamat tiedot
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Asiakas/huoltaja, terveydenhuollon toimijat, Kela
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle –
9 Rekisterin suojauksen periaatteet Manuaalinen aineisto lukittavassa metallisessa arkistokaapissa, joka lukitussa toimitilassa: kaappi lukittuna muutoin kuin sitä käytettäessä; kaapin lukitus koodinumerolla joka ainoastaan Miia Saarinen tiedossa. ATK:lla käsiteltävät tiedot: sähköinen potilastietojärjestelmä, joka suojattu ohjelman ja yhteyden toimesta (Diarium); ohjelman käyttöoikeus ainoastaan Miia Saarisella. Muissa sähköisissä laitteissa (älypuhelin ja tablettitietokone) olevat tiedot suojattu kasvontunnistuksella ja salasanoilla, jotka vain Miia Saarisen tiedossa.
10 Tarkastusoikeus Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkistaa rekisteriin merkityt tietonsa. Tiedot luovuttaa Puheterapiapalvelu Sanami/ Miia Saarinen.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella asiakkaalla on oikeus vaatia virheelliset tiedot korjatuiksi. Korjauspyyntö osoitetaan Puheterapiapalvelu Sanami/ Miia Saariselle.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterin luonteen vuoksi tietoja ei luovuteta asiakkaan tietämättä eteenpäin missään olosuhteissa. Tietoja ei käytetä markkinointiin.